Современные предприниматели все больше переходят на интернет-торговлю и естественно, что для качественной торговли стоит использовать программы учета. Одной из таких является Торгсофт и речь в данной статье пойдет про ее синхронизацию с интернет-магазином, детали и возможные подводные камни.
Процесс синхронизации
Все очень просто. Необходимо отправить csv-файл на сайт используя кнопку Синхронизировать, обязательным условием является отправка через FTP-сервер.
Провести настройки обмена данными можно в меню Склад ➞ Синхронизация с интернет-магазином. Появится возможность загружать товары на сайт напрямую через программу. А также бренды, товарные группы, производители и не только.
Стоит уточнить, что тут же осуществляется выбор сайта для обмена данными, а также касса для поступления оплаты и дальнейшего учета.
Помимо этого программа имеет возможность экспорта товаров в маркетплейсы посредством yml-файла.
Актуальная информация
Дополнительным параметром для постоянной синхронизации можно указать Время синхронизации. Сделана эта функция для того чтобы данные на сайте постоянно обновлялись и не возникало проблем, например, с устаревшими фотографиями или ценами. Также можно настроить расписание, по которому на сайт в какое-то конкретное время будут загружаться данные.
Товарные группы
Поскольку в каталоге и внутри учета товарные группы отличаются, так как для учета нужно более детальное разделение, при отправке товаров на сайт нужно быть внимательным и не допустить ошибок. В противном случае на сайте может все перемешаться и придется все длительное время восстанавливать. Внимательно указывайте ветку товара.
Детали перед синхронизацией
Планируя синхронизировать интернет-магазин с программой для учета Торгсофт, в первую очередь стоит связаться с разработчиком. Желательно решаться на синхронизацию еще во время разработки, чтобы заранее предусмотреть нужный формат файла для обмена данными.
Также стоит уделить время таким деталям, как смена размера фотографий в зависимости от их корневого расположения. Необходимо предусмотреть то, чтоб размер менялся автоматически.
Классификация товаров в каталоге сайта и в программе учета должны быть одинаковыми. Это поможет избежать путаницы, а синхронизация произойдет гораздо быстрее.
Если брать оплату через сайт, то ее тоже нужно предусматривать еще на этапе разработки. Для автоматической проверки данных поступленных средств, в Торгсофт предусмотрена функция Банковские выписки по счетам Приват24.
Если на сайте присутствует форма регистрация, то нужно сделать ее максимально информативной. Стоит указать следующие пункты:
- Ф. И. О.
- Город.
- Телефон.
- Email.
Также стоит принять во внимание необходимость безопасности. Одним из вариантов является подключение SSL-сертификат. Это нужно, чтобы обеспечить безопасность данным пользователей вашего сайта.
При появлении возможных ошибок или проблем, будем рады помочь с их решением.
